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1、行政文员的主要工作是：协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理； 3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务。

2、 与人事文员没有什么本质上的差别。

3、人事文员另外还要担任人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。

4、办公室主任工作职责 参与各类工作计划及总结的制定工作；2、 做好本系教工的人事档案管理工作；3、 编制每月的系内教工工作量津贴表；4、 完成系级财务预算及财务决算工作；5、 负责对外宣传、接待工作；6、 协助做好每年的招生录取工作；7、 负责全系其他日常事务性管理工作；8、 参加学院的各类学生管理工作会议，传达会议精神；9、 做好系内班主任的考核管理等工作；10、 协调每年的新生报到及学生毕业工作；1 系内学生重大违纪教育处分工作；12、 指导学生工作指导开展日常学生的教育管理工作；13、 指导全系学风建设工作；14、 协助系主任做好日常的教学管理工作；15、 完成系主任交付的其他工作。

5、教学秘书工作职责认真做好日常教学管理工作，保证正常的教学秩序；2、负责将学院、系及各职能部门的有关信息及时传达给本部门教师；3、做好每月教师课时的统计工作；4、准备、通知有关会议，做好各类会议记录；5、整理、保管有关教学计划、教学大纲、授课计划等教学资料；6、负责安排本专业学生的技能训练和专业技能考核；7、做好学生自学考试、职业技能考证报名工作；8、做好有关来访接待，资料交流，教学协作等工作；9、组织好本专业对内对外的宣传报道工作；10、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

6、学生工作指导（1）工作职责 指导本系学生的就业工作；2、 指导系团总支的工作；3、 对学生各类社会实践活动进行管理；4、 做好日常学生的违纪教育、处分及评奖推优工作；5、 准备、通知有关学生工作会议，做好各类会议记录；7、整理、保管有关学生管理资料；8、深入学生，了解并及时反馈学生生活、学习、思想动态；9、完成毕业生的各项管理工作；10、组织好本专业学生对内对外的宣传报道工作；1系内各种大型教学设备的登记、保管工作12、完成系主任及系办主任交付的其它工作。

7、学生工作指导（2）工作职责 负责学生第二课堂的组织、管理、学分认定、成绩输入等工作；2、 做好系内各类图书、期刊等教学资料的登记及保管工作；3、 做好公寓楼学生的思想政治工作；4、 负责学生的心理辅导工作；5、 建立贫困生档案，做好各类贫困生资助及勤工助学岗位的推荐工作；6、 负责对系学生会的指导；7、 负责新生报到的始业教育及军训工作；8、 做好学生档案的整理及保管工作；9、 负责系网站的维护、信息更新等工作；10、 做好本系实训中心的维护与管理工作；1 积极与院办、党群处、新闻媒体等部门联系，做好本系对外形象宣传工作；12、 完成系主任及系办主任交付的其他工作。

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